Saskindo Media, Samarinda – Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan Daerah (Bapedda) Kaltim memusnahkan 2801 berkas arsip tahun 1994 hingga 2010.
Pemusnahan arsip dipusatkan di Ruang Rapat Pola Dasar Bappeda Kaltim dirangkai launching atau peluncuran SIAGA Arsip di Provinsi Kaltim.
Pemusnahan berkas arsip dihadiri oleh Wakil Gubernur Kaltim, Hadi Mulyadi. Ia mengapresiasi Bapedda sebagai instansi pertama yang melakukan pemusnahan arsip.
Tak terkecuali, ia juga mengimbau perangkat daerah lain melakukan penertiban arsip instansinya.
“Terima kasih semua telah melayani masyarakat dan memberikan perhatian serius terkait kearsipan,” Senin, (22/08/2022).
Di lokasi yang sama, Kepala Bappeda Kaltim Profesor, HM Aswin menuturkan, pemusnahan arsip dilakukan untuk mengefisiensi dan efektivitas kerja. Serta penyelamatan informasi arsip itu sendiri dari pihak yang tidak berhak untuk mengetahuinya.
“Arsip yang tidak bernilai ini tidak menganggu terhadap keteraturan arsip penting yang harus tersusun rapi,” ujarnya.
Kata dia, Penyusutan arsip klasifikasi, perencanaan 50, dan arsip keuangan 900. Kemudian, arsip inaktif 926 berkas periode tahun 2011 sampai dengan 2016, dan arsip statis 187 berkas.
“Dikerjakan dalam waktu 3 bulan dengan hasil arsip usul musnah sebanyak 2.801 berkas periode tahun 1994 sampai 2010,” tuturnya.
Ditambahkan, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim, HM Syafranuddin mengatakan SIAGA Arsip berfungsi menyelamatkan informasi arsip keluarga.
Melalui program SIAGA Arsip, pihaknya melakukan antisipasi jika terjadi bencana, dan telah diselamatkan karena telah didokumentasikan di Lembaga kearsipan daerah.
“Melalui program SIAGA Arsip ini kita melakukan antisipasi jika terjadi bencana,” jelasnya.(aa/adv/diskominfokaltim)
